O segundo Cérebro – Capturar e Organizar ideias

Olá! S2 Confira o que é o Segundo Cérebro, como iniciar um e mude a forma de se organizar para nunca mais perder ideias, projetos e informações.

No dia-a-dia a minha maior dificuldade sempre foi como guardar as ideias ou informações que vou tenfo, não perdê-las e depois achá-las no momento certo de trabalhar com elas! Esse é o principal motivo da criação do conceito de Segundo Cérebro.

Por isso, eu trouxe hoje o que mais me chamou atenção dentro desse conceito que é o de: Capturar e Organizar!

Algo que com certeza será muito benéfico para você, que assim como eu, tem ideias, projetos, informações em todo o lugar, seja na academia, na fila de espera, no transporte… e depois as esquece ou não sabe onde estão!

O que é o Segundo Cérebro

O consultor David Allen certa vez disse que:

Your brain is for having ideas, not holding them.

Seu cérebro foi feito para ter ideias, e não guardá-las.

David Allen

Nosso cérebro é excelente em gerar ideias, mas nem sempre é tão eficiente em armazená-las e recuperá-las quando necessário não é mesmo? Assim, como posso fazer para não esquecer e nem me perder nas diversas atividades que tenho e nas ideias durante o dia?

Eu tenho um trabalho integral, um MBA no final, este blog com criação de conteúdos e papelaria digital e minha vida pessoal e resolvi trazer aqui o que faço hoje para me organizar de forma mais eficiente com minhas ideias, projetos e tarefas que aparecem durante o dia-a-dia!

O Segundo Cérebro é um conceito desenvolvido por Tiago Forte no livro Criando um Segundo Cérebro: Um método comprovado para organizar sua vida digital e desbloquear seu potencial criativo.

Criando um segundo cérebro

Tiago Forte é um dos principais especialistas mundiais em produtividade e já ensinou milhares de pessoas ao redor do mundo como princípios atemporais e as mais recentes tecnologias podem revolucionar sua produtividade, criatividade e eficácia pessoal. Ele trabalhou com organizações como Genentech, Toyota Motor Corporation e o Banco Interamericano de Desenvolvimento, e apareceu em uma variedade de publicações, como The New York Times, The Atlantic e Harvard Business Review. Seu canal do YouTube é excelente!

Esse método é uma forma foi criado para organizar informações, aumentar a produtividade e potencializar a criatividade.

Nesse contexto, este livro oferece insights valiosos sobre como criar e gerenciar esse sistema digital para armazenar suas notas, ideias e trabalhos importantes com base em Gestão do Conhecimento Pessoal.

Nele, Tiago Forte ensina como:

• Armazenar tudo o que você aprendeu, pensou ou acessou, permitindo encontrar informações rapidamente.
• Economizar tempo na busca por dados e focar mais em trabalhar de maneira eficaz e criativa.
• Organizar seu conhecimento para concluir projetos e metas consistentemente.
• Conectar ideias e perceber padrões em diferentes áreas da vida.

Em resumo, o Segundo Cérebro é uma ferramenta poderosa para tomar decisões informadas e adotar as medidas adequadas em diversas situações. O livro está disponível em diferentes formatos, como Kindle, audiolivro e capa comum. 🧠📚

Neste vídeo, ele explica parte desses conceitos:

Do livro, eu trouxe os dois tópicos que mais me fizeram diferença. Assim, vamos lá!

Capturar ideias

Durante o dia, surgem várias tarefas, ideias e coisas para lembrar! Eu preciso pegar essas ideias, e de forma simples, sem muito esforço ou atrito colocar em algum lugar para que eu não esqueça.

Eu anoto de forma simples tudo que vem à mente no celular usando o app Todoist. Seja vida privada ou trabalho.

Acho o Notion excelente, mas para o celular com ideias rápidas, na rua, eu quero um widget na tela que seja o mais simples possível.

Você pode digitar ou falar para ele gravar essa inserção. Não se esqueça de deixar já também determinado quando você quer ser lembrado dessa nota. Por exemplo, quando vou vê-la logo depois eu só deixo escrito o que preciso.

Agora, se eu quero resolver essa pendência na próxima semana, eu escreve todo o texto e termino ele com “semana que vem”. O app, por inteligência artificial, percebe essas inserções e irá te lembrar em uma semana!! Muito prático!

Deixo um widget bem simples e rápido ali na tela do celular e apenas vou deixando anotado ali. Esse app é rápido, simples, você pode deixar etiquetas (tags) e prazos e ir anotando ali. Só clicar no mais e escrever rapidamente qualquer coisa que precise e para quando você precisará.

Por exemplo, estou na rua e não posso ficar mexendo muito no celular, e recebo uma mensagem no Teams, que é o sistema oficial no meu trabalho. Leio e rapidamente deixo no Todoist o que tenho que fazer:

Ao fazer anotações comece sempre com a ação em si – com o verbo – para melhor entendimento (Fazer, Ler, Enviar, Agendar, Ligar… )

Organizar ideias onde elas pertencem

Então quando eu estou na frente do computador me organizando, com calma, pego tudo o que ficou no Todoist e passo para os meus controles.

Aqui, segue um ensinamento de Tiago Forte:

“The wrong way to organize information is by where you found it, the right way is to organize by the location you will USE that information.”

“O local errado de organizar informação é onde você a achou, o local certo de organizar informação é onde você irá USÁ-LA.”

Tiago forte

Ou seja, assim que eu me sentar em casa, eu já coloco a informação, as ideias, os projetos ou os dados onde serão realmente usados.

No meu caso, meus locais de uso são:

• Trabalho integral – eu controlo tudo via Teams, tanto no Tarefas dentro dele como no calendário próprio, já que o sistema oficial do meu trabalho usado ali é todo da Microsoft.
• O ZAKAMI – Deixo no meu planner e no Notion.
• Vida pessoal – Ambiente Google. Uso tanto Google Spreadsheets e o Google Agenda. Ali deixo documentos pessoais, backup e compromissos diversos e etc…

Conforme vou passando para o local de uso, vou dando o check no ToDoist para finalizar.

Buscando o desenvolvimento pessoal

Assim, a busca por eficiência na captura e organização de ideias é essencial para enfrentar os desafios do cotidiano com mais clareza e tranquilidade. Não estamos falando em algo inatingível ou algo que crie mais dificuldades, mas sim uma proposta de se organizar em como capturar ideias e informações de forma rápida e sem atrito e onde guardar essas ideias!

Quantas coisas eu já quis criar, trazer para minha vida, ou compromissos do trabalho que eu simplesmente ES.QUE.CI…

Ao adotar métodos como esses e aproveitar apps gratuitos como o Todoist e o Notion, você poderá dar passos mais concretos na sua organização.

Lembre-se sempre de adaptar essas técnicas ao seu próprio estilo de trabalho e vida pessoal, pois a chave para o sucesso está em encontrar um sistema que funcione para você. Se você usa alguma dessas ideias ou tem outras, não deixe de compartilhar conosco pois gosto muito de aprender coisas novas e sinto que todas podemos crescer com isso!

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