Como o Notion Pode Transformar a Maneira Como Você planeja sua vida pessoal e profissional

O Notion pode ser a solução perfeita para você, se você está em busca de uma maneira eficiente e flexível de organizar suas tarefas, projetos e informações em um único aplicativo. Esse aplicativo poderoso pode mudar completamente a forma como você se organiza e planeja sua vida.

Muitas pessoas preferem esse estilo de ferramenta para se organizar e gerenciar vários aspectos da sua vida!

E o melhor de tudo é que é uma ferramenta gratuita para uso pessoal!

Neste post, vamos explorar como o Notion pode ajudá-la a aumentar sua produtividade e alcançar seus objetivos de forma eficaz.

Ao final, temos um modelo para iniciantes gratuito de Notion! Baixe e use agora mesmo!

O que é o Notion?

O Notion é um aplicativo de produtividade que se concentra na organização de tarefas e no trabalho colaborativo em projetos.

Ele tem uma interface baseada em quadros e blocos, bem simples e intuitiva, para gerenciar e acompanhar o desenvolvimento das atividades, semelhante a outro aplicativo conhecido como, por exemplo, Trello.

Adicionalmente, o Notion pode ser usado gratuitamente para organização pessoal ou para pequenos grupos. Se, o uso for para profissionais em grupos grandes e/ou empresas há diversos planos pagos disponíveis.

Uma das melhores coisas sobre o Notion, é que o aplicativo tem versões para desktop (Windows, macOS), dispositivos móveis (Android, iOS) em que você faz o download mas também pode ser acessado diretamente pelo site próprio no seu navegador.

Este aplicativo combina recursos de organização, produtividade e gerenciamento de tarefas que podem ser adaptados para diferentes objetivos, seja para uso pessoal ou profissional com uso de diversas ferramentas, que incluem campos para projetos com datas e prazos, quais os responsáveis e colaboradores, além de indicadores de prioridade, progresso e status.

Assim, a interface dele facilita a gestão de projetos, a organização de várias tarefas, a criação de documentos e a estruturação de processos e fluxos de trabalho.

Nos seus blocos, é possível adicionar arquivos, mídias, fotos, listas, modelos de reuniões, sprints, links e e-mails.

Outro ponto importante para este aplicativo, é a possibilidade de se conectar com aplicativos externos como Google Drive, Figma e GitHub.

Em resumo, você consegue usar o Notion para:

• Gestão de Projetos;
• Planejamento mensal, semanal e diário;
• Gerenciar equipes;
• Listar tarefas, receitas, livros e etc;
• Planejamento financeiro;
• Planejamento de estudos;
• Planejamento de viagens;
• Organizações diversas;
• Calendários de atividades… e muito mais.

Vantagens do Notion para outros aplicativos

O Notion tem várias vantagens em relação a outros aplicativos de produtividade.

Flexibilidade

O Notion é extremamente flexível, permitindo que você crie páginas que podem ser preenchidas com o que você quiser (notas, tabelas, listas, quadros, imagens, etc.).

Você pode criar o melhor layout e configuração, de acordo com o seu trabalho, equipe e objetivos.

Funcionalidades

O Notion combina várias funcionalidades de outros aplicativos em um só lugar. Ele é frequentemente comparado a um mix de Google Docs, Evernote, Trello e Todoist.

Isso significa que você pode gerenciar notas, tarefas, projetos, listas e organizações em um único lugar.

Colaboração

O Notion tem funcionalidades colaborativas de compartilhamento, comentários e lembretes entre os membros da equipe.

Isso é útil para equipes que precisam trabalhar juntas em projetos em que cada uma tem uma responsabilidade, há prazos diversos e outros aspectos a serem considerados.

Multiplataforma

O aplicativo funciona em qualquer plataforma (Android, iOS, Mac, Windows, Web) e pode ser usado tanto por um pessoa como por equipes.

Sua conta pode ser usada tanto no computador como no seu celular.

Design limpo

O design do Notion é limpo e intuitivo, facilitando a organização e a visualização de informações.

Ele é muito parecido a uma tela em branco para você ter acesso ao que realmente importa sem distrações. Minimalista e clean seu grande aspecto se dá nas funcionalidades!

Integração

O Notion se integra com vários outros aplicativos externos, como Google Drive, Figma e GitHub.

Tomada de notas avançada

Tomar notas no Notion pode ser uma atividade muito mais útil e completa do que em outros softwares, porque a estrutura do app permite que você insira muito mais do que texto.

Você pode incluir listas, fotos, vídeos, áudios, códigos, e tudo o mais que você possa imaginar necessário para seus registros.

Todas essas vantagens tornam o Notion uma ferramenta de produtividade muito poderosa e versátil, capaz de atender a uma ampla gama de necessidades. Com certeza suas necessidades podem ser supridas por ele.

Confira os planos de assinatura do Notion

O Notion oferece quatro planos de assinatura atualmente a depender da sua necessidade e realidade.

• Plano Gratuito: Este plano é voltado para usuários individuais e oferece uma variedade de recursos gratuitamente.
• Plano Personal Pro: Este plano é destinado a usuários que desejam explorar ainda mais a plataforma. Ele tem um custo de $5 por mês.
• Plano Team: Este plano oferece páginas e blocos ilimitados e é voltado para equipes. Ele tem um custo de $10 por mês por usuário.
• Plano Enterprise: Este é o plano mais completo, voltado para empresas. Ele tem um custo de $25 por mês por usuário.

Você precisa pagar em dólar pelo site com cartão e a sua instituição financeira irá realizar a conversão na sua fatura (só para contas pagas).

Como começo a usar o Notion

Para começar a usar o Notion é importante você se atentar para esses passos:

Entendendo o Notion

Antes de começar, é essencial entender o que é o Notion e como ele pode beneficiar seu fluxo de trabalho.

Crie um Dashboard Personalizado

Crie um “Dashboard” personalizado, que será sua página inicial (página Home) no Notion. Nele, você acessará rapidamente todas as informações e tarefas mais importantes sempre que abrir o aplicativo ou o site.

Organize suas Tarefas e Projetos

Crie uma base de dados com várias tarefas. As suas tarefas podem ter classificações distintas para prioridade, data de vencimento, prazo e tags.

Colaboração Eficiente:

O Notion é ótimo para equipes. Compartilhe bancos de dados, crie páginas de equipe e colabore em tempo real.

Personalização

A personalização é a chave para uma experiência Notion ideal.

Explore uma variedade de estilos nas suas páginas. Altere cores, design, ordenação e mais.

Baixe o app da Notion

Nas versões mobile, basta acessar diretamente na loja de aplicativos oficial dos sistemas Android e iOS.

E no Windows, basta acessar a página oficial do Notion, baixar a versão para Windows para então executar a instalação e usar após fazer login com sua conta pessoal.

Utilize Templates Prontos

O Notion oferece uma variedade de templates prontos que você pode usar para começar.

O template nada mais é do que um “modelo” pronto com todos os campos já organizados. A biblioteca do Notion possui diversos modelos para diversas funções diferentes.

Tudo são blocos

No Notion, um “bloco” é a unidade básica de conteúdo.

Cada pedaço de informação que você adiciona ao Notion, seja texto, imagem, lista de verificação, tabela, etc., é considerado um bloco.

Os blocos podem ser movidos, arrastados, formatados, aninhados e vinculados entre si para criar layouts personalizados.

Eles são extremamente flexíveis e podem ser usados para criar uma variedade de estruturas de página, desde notas simples até bases de dados complexas.

Por exemplo, você pode criar criar um índice de conteúdos em uma página longa, basta digitar a barra “/” e então escrever Tab. Isso criará um novo bloco de tabela na sua página. Você pode também clicar no botão de + e ver as diversas opções.

Para quem é o Notion

O Notion é uma ferramenta de produtividade que pode ser útil para muitas pessoas como:

• Profissionais de Tecnologia: O Notion ganhou popularidade entre os profissionais de tecnologia, especialmente aqueles que trabalham em projetos que exigem colaboração e organização de diversas pessoas.
• Equipes de Trabalho: O Notion é excelente para equipes, especialmente aquelas cujos membros estão longe um dos outros em trabalhos remotos. Ele permite o acesso a documentos, agenda e lembretes em um só lugar e permite uma comunicação assíncrona, o que é essencial em equipes remotas.
• Influenciadores: Influenciadores no YouTube, no Instagram e etc… começaram a compartilhar vídeos mostrando como usavam o Notion para organizar seu calendário de conteúdos. Isso realmente ajudou a impulsionar o aplicativo. Hoje temos até influenciadores especialistas no assunto.
• Usuários Individuais: O Notion também é útil para uso individual, ajudando as pessoas a se organizarem melhor tanto no trabalho quanto na vida cotidiana. Algumas pessoas preferem esse tipo de aplicativo do que ter agendas, planners e diários.
• Estudantes: O Notion pode ser usado para planejar estudos,, matérias, rotinas e etc. Imagine o conteúdo de um vestibular ou o edital de um concurso? você pode se organizar e avaliar seu progresso através dele.

Baixe nossos Templates

Temos dois templates minimalistas, clean para você começar a usar o Notion!

Esse é o nosso Planner Mensal em grade!

Temos também o nosso dashboard ZAKAMI 手帳!

Nele temos Google Agenda, Spotify, Calendário, Tracker de Hábitos, Projetos e tarefas em um design clean e minimalista perfeito se você está começando!

Escolheu o seu? Agora você pode clicar no botão de duplicar que fica na barra superior à direita! É o segundo botão, do lado da pesquisa!

Conclusão

Lembre-se, a escolha da ferramenta de produtividade depende das necessidades específicas de cada pessoa.

O Notion, com sua interface intuitiva e flexível, pode ser uma excelente opção para quem deseja organizar suas informações de maneira eficiente e prática em um ambiente de aplicativo!

Se você não se encontrou em planners, agendas e cadernos, talvez essa seja uma excelente ideia!

Entretanto, importante informar que assim como em vários aplicativos, existe uma curva de aprendizado mas há muito material disponível tanto pronto como ensinando a usar o app. Por isso, acredito que o Notion é uma excelente escolha!

Mas e se eu gostar mais de planners tradicionais?

Já se você não gosta desse tipo de solução, existe no mercado diversos aplicativos digitais que se assemelham mas a planners e/ou agendas tradicionais!

Temos um review completo sobre o Noteshelf! Confira se esse app é mais do seu gosto!

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