O tempo é o recurso mais valioso que temos. Eu posso comprar mais ou ganhar mais dinheiro mas nunca conseguirei ter mais tempo. Então como posso conciliar um trabalho integral, mais as responsabilidades de casa e uma atividade extra? um hobby, outra carreira ou trabalho extra??
Melhorar nossas vidas e criar mecanismos de organização, não é simplesmente trabalhar mais ou permanecer em um ambiente tóxico ou algo fora da realidade. Mas sim, conseguir trabalhar com o que temos de melhor e usufruir do nosso tempo, do período que estamos vivendo, para apreciar a vida.
E sim, planejamento é uma habilidade fundamental para nossas vidas que todos devemos buscar.
Eu já cheguei naquela fase, pós 30, que não quero ficar horas e horas simplesmente rodando pelo instagram ou por vídeos e memes sem propósito nenhum, enquanto espero minha energia e minha juventude passar… rsrs
Eu quero algo com maior propósito. O que eu posso fazer hoje, que daqui a 5 ou 10 anos eu tenha orgulho e sinta que realmente criei algo meu? Seja um hobby, meu próprio negócio, minha carreira…
Só que eu e você temo um trabalho integral de 40-44 horas e um monte de responsabilidades.
Assim, o que trago aqui é como você pode aprender a saber quais coisas você deve dizer não, para que poder focar sua energia e tempo para as coisas que realmente importam.
Eu trabalho 40 horas semanais e produzo conteúdo nesse blog e produtos de papelaria digital com muito amor e fui me organizando para conciliar tudo, além de estudo em japonês, certificações no trabalho e vida a dois.
E sabe, sempre terão coisas a serem feitas. Eu poderia fazer mais isso, mais daquilo eu poderia também me concentrar aqui ou ali… e etc… um ciclo sem fim.
Mas saiba que você pode e deve separar as coisas por prioridade! A fila de processos nunca acabará, a sala de emergência dos pacientes nunca ficará vazia, os pedidos dos clientes nunca acabarão… o que você pode fazer hoje é o seu melhor dentro de suas possibilidades.
Então, o que eu posso fazer melhor agora e em qual ordem de prioridade?
Pensando nisso, já testei inúmeros apps, planners, sistemas e etc… e posso dizer que a depender do tipo e da fase da vida, algumas coisas funcionam melhor do que outras.
De forma geral, independente de qual ferramentas você deve pegar o TEMPO que é o nosso recurso mais valioso e escasso e dividi-lo em 2 parte:
Tempo de Manutenção e de Progresso.
Manutenção compreende tudo o que precisamos para manter a nossa vida girando, seja trabalhando (o nosso trabalho integral que paga as contas no momento), fazendo a janta, lavando roupa, dormindo, indo para a academia, indo para o trabalho e etc.
Consiste nas atividades essenciais que irão consumir a maior parte de tudo que você faz.
Já o Progresso é o período em que vamos nos dedicar hoje e agora para algo no futuro, seja um novo hobby, uma habilidade nova que eu vou usar em tal projeto, uma faculdade para no futuro mudar de carreira, outro idioma e etc.
E é no Tempo de Progresso que temos que nos esforçar para sermos melhores.
Para começar quais são seus objetivos para o ano? Para este ano? O que fora do seu trabalho pode te dar um senso de propósito?
Conforme a vida vai acontecendo e muitas coisas vão se somando a gente acaba se perdendo, se sentindo exausta e nunca tiramos aqueles sonhos do papel. Mas aproveite que estamos nesse período e comece hoje. O hoje sempre é melhor do que o amanhã.
Sistema Produtivo com o menor esforço possível
O princípio de Pareto
O princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20, é uma ideia fascinante que se baseia na observação de que, em muitas situações, aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas.
Esse conceito foi inicialmente proposto pelo economista italiano Vilfredo Pareto, no final do século XIX, ao analisar a distribuição desigual de riqueza em sua sociedade.
A aplicação do princípio de Pareto é bastante ampla e pode ser vista em diferentes contextos, desde economia e negócios até produtividade e qualidade de vida. Por exemplo, na área de negócios, pode-se observar que aproximadamente 80% das vendas de uma empresa são geradas por 20% dos clientes, ou que 80% dos problemas são causados por 20% dos defeitos em um processo produtivo.
Essa ideia nos leva a refletir sobre a importância de tentar identificar sempre os 20% que gerarão os maiores resultados, maximizando assim nossa eficiência e impacto.
Dessa forma, eu não quero mecanismos muito complexos, com uma curva de aprendizagem muito íngreme ou que gere muito atrito no início. Eu quero algo que otimize meu dia-a-dia e não crie mais um problema ou um estresse na minha vida!
Assim, o aprendizado sobre como funcionamos é para justamente gastar mais energia nesses 20% e afastar os outros 80% que não trarão muito resultados.
Tenho muito respeito por Tiago Forte e Ali Abdaal mas é impossível, hoje acompanhar tudo o que eles ensinam sobre produtividade.
Assim, eu faço time blocking para tudo o que eu preciso e divido conforme os dias da semana, veja um exemplo:
A Intenção
Já pensou porque você faz o que faz? Você quer fazer o que faz nos próximos anos?
Pode parece difícil, mas com o tempo você também irá encontrar um ponto equilíbrio e vivência que te trará resultados satisfatórios.
Procure algo significativo que você realizar com intenção real.
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